Disponibilização: quarta-feira, 30 de abril de 2025 Diário da Justiça Eletrônico - Caderno...

Disponibilização: quarta-feira, 30 de abril de 2025 Diário da Justiça Eletrônico - Caderno Administrativo São Paulo,
Secretaria da Presidência (SPr)
Comunicação que transforma
Nenhuma grande mudança acontece sozinha — e no
projeto de implantação do eproc, a comunicação foi peça-
-chave para que tudo fluísse com clareza. Na SPr, a Diretoria
de Comunicação Social formou um time de projetos com
dedicação prioritária. Jornalistas e designers atuaram na
elaboração de um plano de comunicação, com cam ***** Para ver o conteúdo completo, assine um plano. panhas,
reportagens, vídeos e atualizações constantes no site, tudo
para informar com transparência, orientar os usuários e tor-
nar a transição mais leve para todos os públicos envolvidos.
Entre os destaques dessa equipe está Lucas Farias,
servidor do TJSP desde 2019 e responsável pela estratégia
de comunicação visual do eproc. Com sensibilidade e cria-
tividade, traduziu em formas e cores a mudança que o novo
sistema representa. “O desafio foi elaborar uma identidade
visual que transmitisse o impacto da transformação cultural.
Pra isso, utilizamos cores contrastantes e vivas, remontando à ousadia do avanço tecnológico”, conta. A SPr também apoiou diretamente
os juízes assessores da Presidência nas demandas do projeto e na organização dos encontros nacionais do eproc que ocorreram em São
Paulo. Essa atuação mostra que, em tempos de mudança, comunicar bem é tão essencial quanto inovar. (cid:306)
Secretaria da Primeira Instância (SPI)
Quando o sistema encontra a prática
O servidor Jean Carlos Soares de Souza ingressou no TJSP
em 2010, quando o eproc tinha apenas um ano de funciona-
mento no seu tribunal de origem, o TRF-4. Após mais de uma
década, as histórias se cruzaram: o supervisor do Serviço de
Atualização de Cálculos Judiciais, da SPI, liderou frente de
trabalho encarregada da adaptação do módulo de custas à
realidade do Judiciário paulista. “Nós mapeamos os procedi-
mentos até então adotados e comparamos com o modelo do
eproc, realizando os ajustes necessários para adequá-lo à
nossa legislação. Foi uma tarefa árdua, e ainda continuamos
em busca de melhorias”, diz.
Coube à SPI a identificação dos impactos do eproc
nas mais diversas rotinas cartorárias, bem como nos
aspectos operacionais do sistema – incluindo as adequa-
ções que viabilizaram a implementação do sistema na Central de Mandados. O setor também teve contribuição na produção de
novos modelos de documentos e auxiliou na elaboração de materiais de capacitação. (cid:306)
Secretaria Judiciária (SJ)
Preparando o futuro no 2º Grau
Embora o eproc ainda não tenha sido implantado no 2º Grau, a SJ vem atuando desde o princípio. Diretor de Governança e Organi-
zação de Procedimentos e servidor da Justiça paulista há 15 anos, Danilo Maschio Cardone acumulou vivência tanto na rotina de gabinetes
quanto de cartórios e já havia participado de grupos de trabalho para propostas de melhorias no sistema anterior. Hoje, desempenha pa-
pel similar no eproc: representou o setor em comitivas que
visitaram o Tribunal de Justiça de Santa Catarina e, desde o
primeiro contato com o sistema, mostrou-se otimista com a
mudança. “Tentei retransmitir para os demais colegas e ma-
gistrados o sentimento que tive de que, com o eproc, há uma
considerável melhoria no dia a dia de trabalho, em razão das
inúmeras possibilidades de automação”.
A partir de um estudo aprofundado sobre o sistema em
Santa Catarina, o trabalho de Danilo Cardone e da SJ se pau-
tou em três frentes: levantamento detalhado sobre fluxos
de trabalho e normativos, com identificação de pontos de
atenção para adequações; apoio a magistrados e servidores
do 2º Grau, sobretudo das rotinas de trabalho; e análise de
dados processuais registrados no SAJ e sua correspondên-
cia com o eproc, para fins de migração. (cid:306)
Publicação Oficial do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo - Lei Federal nº 11.419/06, art. 4º